+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Положение по кадровому делопроизводству и документообороту

Компьютерные технологии обработки документной информации также должны отвечать требованиям настоящего Положения. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения 2. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности Школы, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств компьютерной техники Состав документов, образующихся в процессе деятельности Школы, определяется: В состав документов Школы входят: Приказ вступает в силу с момента его подписания директором Школы, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется секретарем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Частые ошибки кадрового делопроизводства

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

В положении отражены следующие моменты: А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.

По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе 2.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2. Прием на работу без документов, перечисленных в п. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Компании может предложить ему представить краткую письменную характеристику резюме выполняемой ранее работы умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.

Испытательный срок При приеме на работу испытательный срок устанавливается всем сотрудникам не зависимо от должности ст.

Исключение составляют категории сотрудников в соответствии со ст. В Компании установлена следующая продолжительность испытательного срока: Оформление приема на работу 4. Прием на работу оформляется приказом руководителя Компании, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ руководителя Компании о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работнику выдается заверенная копия приказа. При приеме на работу служба персонала знакомит работника с действующими в Компании правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, должностной инструкцией, обязательством о неразглашении коммерческой тайны, договором материальной ответственности.

После ознакомления сотрудник работник ставит свою роспись. Личное дело работника 5. При приеме на работу в Компанию заводится личное дело работника.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, страницы нумеруются. В личное дело работника вносятся следующие документы: Заявление о приеме на работу при переводе — также копия письма о переводе. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

Копии дипломов, свидетельств об образовании. Копии документов о присвоении ученого звания, степени. Копии документов о награждении государственными наградами. Копии распоряжения, приказа о назначении на должность. Копия документа об изменении семейного положения.

Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности. Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации переподготовки.

Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий. Копии документов о наложении взысканий и их снятии. Копии документов о прохождении аттестации. Копии документов о выплате вознаграждения. Опись документов, имеющихся в личном деле. Сведения о работнике, представление которых работником Компании в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

Работник обязан представлять в месячный срок в службу персонала сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

Служба персонала Компании обязана обеспечить защиту персональных данных работника. Порядок получения персональных данных Все персональные данные работника следует получить у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Работодатель не имеет права получить и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных В соответствии со ст.

Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении на службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 6.

При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами; 6.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения; 6. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом; 6.

Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; 6. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны; 6.

Работодатель, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работника. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования статья 88 ТК РФ: Не сообщать данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; 6.

Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; 6. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правильно соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; 6.

Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку; 6. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; 6.

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; 6. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдение ТК РФ. При этом в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 6. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.

Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 6.

Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных. Доступ к персональным данным 6.

Заместители по направлениям деятельности. Руководители структурных подразделений имеют доступ к данным своих сотрудников. При переводах — начальники отделов могут ознакомиться с личным делом переводимого сотрудника.

Сотрудник организации — носитель этих данных ст. Другие сотрудники организации имеют доступа к персональным данным сотрудников организации, только с письменного согласия работника.

Кредитные организации банки — только с согласия сотрудника; 6. Негосударственные пенсионные фонды; 6. Благотворительные фонды только с письменного заявления , 6. Вышестоящие организации, акционеры, учредители; 6. Главный бухгалтер вышестоящей организации своего структурного подразделения; 6.

Другие организации и предприятия — только с письменного разрешения сотрудника, нотариально заверенного, или привезенного собственноручно гл. Родственники, члены семьи — только письменного разрешения сотрудника, нотариально заверенного, или привезенного собственноручно гл.

Защита персональных данных 6. Защита данных на бумажных носителях несгораемые сейфы. Защита информации на электронных носителях — коды, пароли, уровни доступа. Пропускная система для сотрудников. Регистрация трудовых договоров Трудовые договора подлежат обязательной регистрации.

Трудовые договоры Компании имеют единую валовую нумерацию. Регистрационный номер трудового договора состоит из номера по порядку, в соответствии с нумерацией в реестре регистрации трудовых договоров Приложение.

Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Реестр трудовых договоров. При изменении существенных условий трудового договора ст. Дополнительные соглашения об изменении к трудовому договору также регистрируется в Реестре трудовых договоров, им присваивается следующий по порядку номер.

Изменение трудового договора При изменении существенных условий труда с работником заключается дополнение к трудовому договору. О внесении изменений в трудовой договор работник предупреждается в письменном виде за 2 месяца до вступления в силу изменений.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в Обществе возлагаются на начальника Управления по работе с персоналом далее — Управление. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают начальнику Управления Общества.

В положении отражены следующие моменты: А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы. Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов. Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от Кстати, с года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т.

Инструкция по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству. Вариант инструкции в кадровом делопроизводстве. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации.

.

.

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве и документообороте

.

.

.

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве и документообороте Приложение 10 к приказу по школе от г. К 1. Общие положения Настоящее Положение.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. placinroli

    Порошенко зол, ведь 2019 год будет год не синей свиньи :(

  2. fundluthicca

    Ну так даже Путин обратил на это внимание. И сейчас уж точно что-то с этим будут делать. В первый раз, если вас в этом обвинят, то либо административка, ну либо вообще ничего делать не будут. А вот уже со второго раза и будут делать, что-то реальное.

  3. Леокадия

    Обожаю вкладку рекомендованные. То он мне советует видео как убить и не попасться, а теперь как вести себя при допросе. Супер ютуб. Спасибо что заботишься о нас.

  4. apgrasadba

    Коротко,чётко и по делу!

  5. Кир

    Но всем про благо в ухи дует>>

  6. Сильва

    Да интернет большая помойная ЯМА

  7. Мальвина

    Уведомление о подозрении это у американцев взяли. В США это статус, что-то типа российского разрабатываемого. Там уже на этой стадии имеются у человека соответствующие права, в т.ч. право на защиту

  8. rolnameten

    Как они красиво стрили 100500 отделений сбера на каждом углу и раздавали карточьки всем подряд. Зашли из далека, всех подсадили на безнал, а теперь стрижка будет. МНОГОХОДОВОЧКА

  9. Анфиса

    Вот только где брать тому же пекарю или портному деньги на юриста? Ведь не секрет, что стоимость услуг юриста по сравнению с зарплатой простого служащего просто зашкаливает.

© 2018 doctoroculist.com